Solutions / CCE

Vivez l’efficacité du traitement électronique des documents.

Le Centre de Communication Électronique (CCE), est la solution pour les documents actifs qui circulent dans votre organisation. Il transpose les processus de communication entre individus basés sur papier vers des processus électroniques.

3 ÉTAPES POUR DEVENIR UN BUREAU SANS PAPIER

Pour amener votre entreprise à une communication électronique en remplacement de votre communication basée sur papier, Burocom réalise plusieurs étapes :

  1. Vos processus actuellement appliqués sur les documents papier sont analysés et optimisés, afin d’éliminer les étapes inutiles et simplifier les étapes de communication au maximum
  2. Les paramètres de communication électronique sont définis en fonction de vos processus propres, des responsabilités de chaque individu et de leurs droits d’accès
  3. Le système est implanté dans votre réseau informatique et chaque usager est formé sur son utilisation

Ces étapes de réalisation assurent un système pleinement opérationnel dans les meilleurs délais. Une période de rodage et de test du système finalise l’intégration complète du Centre de Communication Électronique à vos processus, et vite, plus aucun document papier ne circule dans vos bureaux.

LES BÉNÉFICES POUR VOTRE ENTREPRISE

Pour votre entreprise, implanter le Centre de Communication Électronique est un énorme gain d’efficacité :

  • Suppression des déplacements entre les personnes,
  • Accélération du traitement de document
  • Suppression des impressions papier en vue de révision ou d’approbation
  • Simplification des processus de travail

C’est un gain de temps considérable pour tous les individus impliqués dans les tâches de révision, approbation et traitement de documents, qu’ils soient administratifs, comptables, ou autre.

Cette solution est-elle faite pour vous? Demandez une évaluation gratuite et sans engagement.


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