GED 101 – Burocom par rapport à la GED : « on l’a simplifié pour vous »

Au cours des dernières années, nous avons élaboré et ajouté trois solutions à notre offre d’équipement bureautique. Ces solutions ne sont pas des logiciels de GED, elles se démarquent plutôt parce qu’elles sont à votre portée. Burocom a des solutions qui vous mèneront vers l’élimination des processus documentaires superflus. Il faut seulement se rappeler, qu’elles sont simples à implanter et accessibles. Nous avons simplifié la GED pour vous et voici un cours résumé de ce à quoi nous avons pensé pour y arriver.
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GED 101 – la notion de cycle de vie d’un document

Comment se passe la vie de vos documents?

La gestion électronique de documents au sein d’une entreprise concerne toutes les étapes du cycle de vie d’un document qu’il convient de connaître et de formaliser au sein d’un flux de travail homogène.

Chaque type de documents au sein de votre entreprise a son propre cycle de vie et chacune de ses étapes (élaboration, maintenance et élimination) est transmise et éditée par différents intervenants.
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GED 101 : Introduction à la Gestion électronique de documents

Pour comprendre la raison d’exister de la gestion électronique de documents, il faut avant tout comprendre la réalité des impressions en entreprise.

Comme Burocom vous l’a déjà fait découvrir dans de nombreux articles, les statistiques d’impression en entreprise et leurs conséquences sur l’environnement sont surprenantes. Avec des milliers de copies imprimées par usager chaque année, aux fins de consultation ou de partage, et des milliers d’entre elles, recyclées sans même être lues, les impressions génèrent un énorme gaspillage de papier, de temps et d’argent.
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Pour se concentrer sur les tâches importantes : simplifier la gestion documentaire

Dans son communiqué de presse du 29 novembre 2010, Lexmark présente les résultats d’une étude menée en Europe auprès de 514 directeurs de bureau. Cette dernière révèle que 6 3 % d’entre eux réalisent de plus en plus de tâches du support!
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Les archives électroniques : légales et sécuritaires

En sa dernière version disponible, mise à jour au 1er juin 2010, la Loi sur le ministère du Revenu en son article 35.1, stipule que la conservation électronique de documents est acceptée comme politique d’archivage.
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