Ils l’ont fait. Et ils ne reviendraient pas en arrière. Deux chefs d’entreprise témoignent de l’expérience de la transition vers le bureau sans papier qu’ils ont opérée au sein de leur organisation.
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Depuis quelques années, les vieilles factures sont entreposées dans des boîtes que nous empilons derrière le bureau de la réceptionniste. Personne ne voit ces boîtes et jusqu’à maintenant, la situation ne représentait aucun problème, mais on s’aperçoit que l’environnement n’est plus adéquat pour accueillir une nouvelle ressource. Nul besoin de calculer la valeur réelle de l’espace au pied carré de l’organisation pour envisager une solution d’archivage électronique.
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« Nous traitons ici des dossiers de courtage très volumineux et complexes et chaque recherche dans les archives ou les dossiers courants nécessitait beaucoup de temps pour moi, aussi bien que pour l’ensemble des employés. Aussi, comme les archives prenaient de plus en plus d’espace, je souhaitais passer de la documentation papier à la documentation électronique. En tant que directeur, je tenais à trouver une solution à une telle perte de temps et d’espace. »
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« Quand j’ai vu le potentiel de la solution, j’ai décidé de l’implanter également au poste de facturation. Et pour les 2 processus, le tout a été très simple : Burocom a installé les applications sur les postes et a donné la formation sur son utilisation pratique, à chaque usager, en fonction de sa tâche précise… »
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Cordonnier bien chaussé, Burocom implante à l’interne sa gestion d’impression et de documents et réalise d’énormes gains environnementaux et de productivité.
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Une gestion d’impression et de documents qui allie environnement, économies et efficacité.
Grâce à la suppression du gaspillage et à un gain en efficacité induits par la démarche de Burocom, Entreprises A. R. Carrier profite d’une économie plus de 600 $ par mois et d’un gain de temps mensuel de 11 h.
Entreprises A. R. Carrier œuvre dans le déneigement commercial, le transport de neige et la location de machinerie lourde. Les principaux documents qu’ils ont à gérer sont les documents de garantie relatifs à l’inventaire d’équipement ainsi que les factures clients et fournisseurs. Lire la suite
99 % des entreprises de Québec et Chaudière-Appalaches ont encore un potentiel d’économies directes et de gain de temps à réaliser sur leur gestion d’impressions et de documents.
C’est ce que l’on constate après plusieurs années à les conseiller en solutions d’impression, tous secteurs d’activités confondus et quelle que soit leur taille. Lire la suite
