Innovation technologique

Avec une image couleur brillante en tout contexte, la Sharp PNL 702B éclaircit la communication et vous offre la commodité d’une interface tactile et interactive. Tout en donnant vie à vos communications, elle supprime le papier de vos séances collaboratives.

Lire la suite

Passez le test : Devriez-vous revoir votre gestion documentaire?

Passez le test en ligne! En répondant à ces quelques questions, vous saurez si votre entreprise a besoin de mieux réfléchir à sa façon de traiter et de classer ses documents.

Lire la suite

Conférence Burocom : « Vos employés se promènent trop? Le coupable: le papier. Comprendre et optimiser la gestion documentaire dans la PME. »

Factures clients, bons de livraison, factures fournisseurs, gestion de projets, etc… chaque jour, votre entreprise manipule, transfère et classe une grande quantité de documents et y consacre un temps important. Les petites et moyennes entreprises pourraient accroître grandement leur efficacité à mieux gérer ses documents.

Lire la suite

3 principes pour réduire le frein au changement

Vous avez fait le choix de changer vos façons de faire, et de gérer vos documents différemment? Vous vous heurterez à une résistance au changement qui pourrait faire échouer votre initiative. Voici 3 principes simples, qui vous permettront de réduire la résistance au changement.

Lire la suite

Devenir un bureau sans papier : Comment convaincre les gens de changer leurs habitudes?

Imposer à des usagers de passer d’habitudes papier à des habitudes électroniques nécessite du travail. Loin d’être intuitive, cette transition doit être travaillée. Comment convaincre les gens que des processus de travail automatisés et sans papier sont une meilleure option?

Convaincre les gens serait chose facile si l’on pouvait simplement parler des économies de ressources, de temps et d’argent de cette solution. Or, il faut davantage d’incitatifs pour amener la majorité des nouveaux utilisateurs à adhérer à un système sans papier. Lire la suite

Résultats du sondage : quelle quantité de papier imprimez-vous chaque mois personnellement ?

Il reste des efforts à faire pour arrêter le gaspillage.

Lors du dernier Burocom Info, nous vous avons demandé si vous étiez raisonnables dans la quantité de papier que vous utilisez mensuellement pour vos impressions de bureau. Lire la suite

Lexmark XS796DTE une solution écologique réunissant enfin vitesse d’impression et qualité de la couleur

Polyvalent et performant, le multifonction Lexmark XS796DTE permet de produire des documents de qualité en peu de temps. Facile à utiliser, il dispose d’un large écran tactile de 25,9 cm et de fonctions de prévisualisations qui permettront aux usagers de mieux gérer leurs documents.

Lire la suite

Question de curiosité : quelle quantité de papier imprimez-vous chaque mois personnellement ?

Si nous vous posons la question, c’est qu’une statistique européenne a attiré notre attention. Un employé de bureau imprimerait près de 25 000 feuilles de papier chaque année et recyclerait une feuille imprimée sur 6, sans même l’avoir lue !
Lire la suite

Lexmark vous parle d’optimisation des impressions

Pierre Bras, directeur des services Lexmark France, présente les bénéfices de la démarche Lexmark de l’optimisation des processus d’impression, en présentant les études de cas des clients Lexmark France. Dans cette vidéo, vous retrouverez le terme « MPS » qui désigne les « Managed Print Services », ou Services de gestion d’impression, dans son terme anglais.
Lire la suite

Prêts pour la facturation électronique?

Nous entendons de plus en plus parler de la facturation électronique ou, en d’autres termes, de la dématérialisation des factures.

Cette façon de transiger s’applique au traitement des factures que vous émettez à vos clients, mais aussi aux factures reçues de vos fournisseurs. Cela implique donc que vous transformiez en format numérique les factures papier qu’ils vous envoient. Cette transformation s’effectue à l’aide de solutions de lecture ou de reconnaissance automatique de documents, qui permettent une automatisation du traitement et du classement des factures dans votre système comptable.
Lire la suite

Gérer le changement : un incontournable en gestion d’impression

Dans le blogue « Paper serve », dédié aux solutions d’impression, un article publié le 23 novembre 2010 aborde l’importance d’accompagner le changement pour assurer le succès d’un projet de gestion des impressions.

Un changement dans la façon de gérer les impressions et les documents d’une entreprise apporte de nombreuses modifications aux habitudes de travail :

  • Nouvelles technologies
  • Processus améliorés
  • Implantation de nouvelles pratiques de gestion documentaire
  • Services additionnels
  • Mécanismes de soutien sur place et à distance
  • Lire la suite

L’Europe, sensible au besoin de gérer ses impressions

Déjà en 2006, la gestion d’impression était à l’actualité des orientations stratégiques des entreprises en Europe. Dans son article publié sur www.01net.com, Corinne Zerbib présente l’importance d’évaluer les coûts d’impression de l’entreprise et d’envisager la réorganisation interne pour mettre en œuvre une nouvelle stratégie d’impression.

Lire la suite

Calculer son empreinte carbone

Protéger l’environnement n’est pas seulement une volonté éthique : elle permet à votre entreprise de réduire ses coûts. L’empreinte carbone en est un exemple. Elle est le résultat du calcul du poids de carbone qui a été nécessaire pour concevoir, fabriquer, transporter, utiliser et détruire un objet ou un service. Pour votre entreprise, elle permet de quantifier l’énergie consommée par votre imprimante, la quantité de papier utilisée, d’accroître la longévité de votre équipement et d’estimer les coûts reliés à l’impression.
Lire la suite

Imprimer en pilote automatique « vert », c’est payant.

Parmi les mesures à mettre en place pour améliorer ses processus d’impression pour l’environnement, on retrouve notamment la configuration des pilotes d’impression. Au-delà de la minimisation du gaspillage de papier et d’encre, cette dernière a comme avantages d’augmenter l’efficacité des utilisateurs et de diminuer considérablement les coûts.

Une imprimante multifonction permet de prédéfinir des pilotes d’impression en fonction des travaux les plus fréquents de chaque usager, ce qui accélère le traitement. Grâce à cette prédéfinition, les étapes de configuration manuelle (choix du bac, qualité d’impression et paramètres de recto/verso), qui prennent près d’une minute à chaque impression, sont supprimées.

Lire la suite

OCR, ou comment classer et chercher par les contenus

Imaginez une imprimante avec laquelle vous scannez un article intéressant à partager avec vos collègues : le représentant, votre responsable des opérations et votre responsable marketing gagneraient tous à le lire. Comment le partager? Vous pourriez l’enregistrer sur le réseau à partir de votre imprimante.

Lire la suite

Le format « PDF/A »

Si votre entreprise envisage effectuer une transition vers de l’archivage numérique, ce format de fichier se présentera certainement comme un incontournable pour répondre à un besoin d’archivage sur le long terme, permettant de conserver et de consulter les fichiers dans leur format original, quel que soit l’équipement, le manufacturier du logiciel ou le système d’exploitation.
Lire la suite

Vos imprimantes en amortissement accéléré, c’est tout de suite!

En 2009, un des principaux changements apportés au budget provincial a inclus les dispositions relatives à l’amortissement des acquisitions réalisées par les entreprises. Le matériel informatique, incluant les imprimantes multifonctions, fait partie intégrante de ces changements : il est possible de l’amortir à 100 % si acquis après le 27 janvier 2009, mais avant le 1er février 2011.
Lire la suite

Des clients satisfaits depuis 25 ans

Un nouveau sondage, conduit fin septembre, a révélé que l’ensemble de nos clients sont extrêmement satisfaits de l’intervention du service technique, du service à la clientèle et de la performance du matériel.
Lire la suite

Les MFP au service des notaires

C’est le cas des MFP de Lexmark, qui offrent des solutions uniques conçues avec l’équipe du service-conseil technologique de Notarius : ils offrent une polyvalence et des fonctionnalités répondant aux besoins d’impressions propres des bureaux de notaires et ont la capacité d’intégrer l’interface du progiciel Para-Maître, permettant la numérisation directe sur le système de gestion.

Lire la suite

Demain : la facture électronique

La facturation électronique réduit le risque d’erreurs associé à un traitement manuel des factures, améliore la maîtrise du flux de documents et l’efficacité des processus. Que votre entreprise souhaite dématérialiser les factures de ses fournisseurs à leur réception ou les transmettre électroniquement, les spécialistes de Burocom peuvent vous aider à mettre en place l’infrastructure et les processus nécessaires.
Lire la suite

Numériser dans un dossier, sans toucher à l’ordinateur

Vous envisagez peut-être de passer à une gestion électronique de vos archives pour l’ensemble des avantages qu’elle offre (facilitation de la recherche, rapidité de traitement du document, meilleure organisation).

Lire la suite

Vous nous avez posé la question…

« Avoir le bon appareil ne suffit pas à être efficace? ».

En effet. Même l’appareil le plus adapté à vos besoins d’entreprise ne suffit pas, s’il n’est pas implanté intelligemment : les fonctionnalités les plus avancées sont inutiles si les usagers ne connaissent pas leur existence ou ne savent pas s’en servir. Lire la suite

Imprimer Intelligemment, ça veut dire quoi

Imprimer intelligemment, c’est connaître et gérer ses impressions, pour atteindre ses objectifs. Cette courte définition implique 3 grands principes.

Lire la suite

Les impressions de bureau et l’environnement

Chaque année, 13 à 15 millions d’hectares de forêt disparaissent. Ce serait également le cas de 15 à 37 % de la biodiversité d’ici 2050. Savez-vous qu’en contrôlant vos impressions de bureau, vous pouvez donner un coup de main à l’environnement?
Lire la suite

Le retour sur investissement d’une impression intelligente

Avez-vous déjà pensé aux économies que vous pourriez réaliser en gérant les travaux d’impression dans votre entreprise? Pas seulement les économies directes de papier ou d’encre, mais également les économies indirectes, de temps de travail gagné pour chaque utilisateur d’équipement d’impression!
Lire la suite

Fonctionnalités avancées sur les imprimantes multifonctions sharp

Reconnu pour sa qualité et sa fiabilité, leader en innovation dans les appareils d’impression et de numérisation, SHARP a développé en 2007 la technologie OSA
Lire la suite

Réduction des étapes de transmission d’information

« Scan to email » est une application permettant une réduction considérable du nombre d’étapes incluse dans le processus de transmission de l’information. Elle permet à un usager de transmettre directement un document numérisé à une adresse courriel de son choix,
Lire la suite